Datenschutzerklärung
1. VERANTWORTLICHER
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Siemens Tennis-Klub Blau-Gold 1913 e. V.
Schuckertdamm 345
13629 Berlin
Vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, insbesondere:
Dr. Siegfried Bocionek, 1. Vorsitzender
E-Mail: info@siemens-tk.de
Telefon: +49 30 38302714
2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.
Soweit der Verein gesetzlich zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet sein sollte, werden dessen Kontaktdaten an dieser Stelle veröffentlicht.
3. ALLGEMEINE HINWEISE ZUR DATENVERARBEITUNG
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erfüllung unserer Aufgaben als Sportverein, die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, die Organisation des Sport- und Spielbetriebs, die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten sowie für den Betrieb unserer Website erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und – soweit es um den Zugriff auf Informationen auf Endgeräten oder das Speichern von Informationen auf Endgeräten geht – des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
4. BESUCH UNSERER WEBSITE
Unsere Website wird mit Squarespace betrieben und gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch bedingt Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse bzw. technisch erforderliche Verbindungsdaten
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Inhalte
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Informationen zur Gewährleistung des sicheren Betriebs
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Absicherung unseres Internetangebots.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Wir haben die bei Squarespace verfügbaren Funktionen Squarespace Analytics und das Aktivitätsprotokoll deaktiviert. Nicht erforderliche Cookies sind in den Squarespace-Datenschutzeinstellungen eingeschränkt.
Squarespace kann personenbezogene Daten im Rahmen des Websitebetriebs auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA. Squarespace gibt an, für solche Übermittlungen geeignete datenschutzrechtliche Garantien zu verwenden, insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework und – soweit erforderlich – die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Squarespace finden Sie in der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung von Squarespace.
5. COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN
Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.
Nicht erforderliche Cookies, insbesondere Analyse- und Tracking-Cookies, sind auf unserer Website derzeit eingeschränkt. Squarespace Analytics wird von uns nicht genutzt.
Ein Cookie-Banner ist derzeit nicht aktiviert, da wir nach unseren aktuellen Website-Einstellungen keine nicht erforderlichen Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken einsetzen.
Sollten zukünftig nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, werden wir die hierfür erforderlichen Einwilligungen und Informationen nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben bereitstellen.
Die Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen im Endgerät oder die Speicherung von Informationen im Endgerät richtet sich insbesondere nach § 25 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist zusätzlich die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage nach der DSGVO maßgeblich.
6. KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung der damit verbundenen Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags bzw. einer Mitgliedschaft zusammenhängt. In allen anderen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten und sonstigen Kontaktpersonen.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. MITGLIEDSANTRAG
Auf unserer Website wird der Mitgliedsantrag derzeit als PDF-Datei zum Herunterladen bereitgestellt. Es findet keine Online-Eingabe des Mitgliedsantrags über Squarespace statt.
Die im Mitgliedsantrag enthaltenen personenbezogenen Daten werden von uns zur Prüfung und Bearbeitung des Aufnahmeantrags sowie zur Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet.
Je nach Inhalt des Antrags können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
Anschrift
Geburtsdatum
Geschlecht
Kontaktdaten
Angaben zur Vereins- und Sportzugehörigkeit
gegebenenfalls weitere Angaben, die für die Mitgliedschaft und den Sportbetrieb erforderlich sind
Bankverbindung, soweit für den Beitragseinzug erforderlich
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Aufnahme und die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Nach Ablehnung eines Aufnahmeantrags werden die hierfür erhobenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung bestehen.
8. MITGLIEDSCHAFT UND VEREINSVERWALTUNG
Im Rahmen der bestehenden Mitgliedschaft verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die zur Verwaltung und Durchführung des Vereinsverhältnisses erforderlich sind.
Dazu gehören insbesondere:
Stammdaten und Kontaktdaten
Geburtsdatum bzw. Altersklasse
Mitglieds- und Beitragsdaten
Bankverbindung und Zahlungsdaten
Angaben zur Teilnahme am Trainings-, Spiel- und Wettkampfbetrieb
erforderliche Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:
Verwaltung der Mitgliedschaft
Erhebung und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen
Organisation des Vereinslebens
Organisation von Training, Mannschaften, Turnieren und sonstigen Sportveranstaltungen
Kommunikation mit Mitgliedern
Einladung und Durchführung von Mitgliederversammlungen
Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Verpflichtungen
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
9. PLATZ- UND HALLENBUCHUNG ÜBER eBuSy
Für die Buchung von Tennisplätzen und Hallenstunden nutzt der Verein das Online-Buchungssystem eBuSy. Der Zugang erfolgt über das von eBuSy bereitgestellte Online-Portal.
Für die Nutzung des Buchungssystems ist eine Registrierung bzw. ein persönliches Benutzerkonto erforderlich. Im Rahmen der Registrierung und Nutzung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse
Benutzer- bzw. Zugangsdaten
Buchungs- und Nutzungsdaten
gegebenenfalls Zahlungs- und Abrechnungsdaten, soweit dies für eine gebuchte Leistung erforderlich ist
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos, zur Durchführung und Verwaltung von Platz- und Hallenbuchungen sowie zur Abwicklung damit verbundener Leistungen und gegebenenfalls Zahlungen.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung einer Buchung bzw. zur Nutzung einer vereinbarten Leistung erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, soweit ein berechtigtes Interesse des Vereins besteht.
Für die technische Bereitstellung des Buchungssystems wird der Dienst eBuSy der productive web GbR eingesetzt. Soweit productive web personenbezogene Daten im Auftrag des Vereins verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch eBuSy finden Sie in der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung von eBuSy:
https://www.ebusy.de/datenschutzerklaerung/
10. MANNSCHAFTS-, SPIEL- UND WETTKAMPFBETRIEB
Für die Teilnahme am Mannschafts-, Spiel- und Wettkampfbetrieb kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an zuständige Tennis- und Sportverbände, Veranstalter sowie deren für den Spielbetrieb eingesetzte Systeme zu übermitteln.
Dabei können insbesondere Name, Verein, Mannschaft, Alters- bzw. Spielklasse, Spielergebnisse und Wertungen verarbeitet und veröffentlicht werden.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Durchführung des Spiel- und Wettkampfbetriebs erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. der jeweils einschlägigen gesetzlichen Grundlage.
11. VERÖFFENTLICHUNG VON ERGEBNISSEN UND VEREINSBERICHTERSTATTUNG
Im Rahmen der Vereins- und Sportberichterstattung können Namen, Mannschaftszugehörigkeiten, Spielberichte, Ergebnisse und sportliche Erfolge veröffentlicht werden.
Eine Veröffentlichung kann insbesondere auf unserer Website, in vereinseigenen Publikationen und Social-Media-Auftritten sowie im Rahmen der Berichterstattung von Sportverbänden oder Medien erfolgen, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Dabei achten wir auf eine angemessene Interessenabwägung und berücksichtigen die berechtigten Interessen der betroffenen Personen.
12. FOTOS UND VIDEOS
Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen, Turnieren, Mannschaftsspielen, Feiern und sonstigen Vereinsaktivitäten können Fotos und Videos angefertigt werden.
Bei gezielten Einzelaufnahmen oder Aufnahmen, bei denen einzelne Personen besonders hervorgehoben werden, holen wir – soweit erforderlich – eine Einwilligung ein.
Bei allgemeinen Aufnahmen von Veranstaltungen kann eine Veröffentlichung insbesondere auf Grundlage berechtigter Interessen des Vereins erfolgen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine konkrete Aufnahme Ihre berechtigten Interessen verletzt, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Gesetzliche Widerspruchs- und sonstige Betroffenenrechte bleiben unberührt.
13. BEITRÄGE, ZAHLUNGS- UND BUCHHALTUNGSDATEN
Zur Verwaltung und Einziehung der Mitgliedsbeiträge verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten, insbesondere Bankverbindungen und Zahlungsinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Buchungs- und Zahlungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
14. NEWSLETTER UND VEREINSINFORMATIONEN
Der Verein versendet Vereinsinformationen und Newsletter per E-Mail.
Die E-Mail-Adressen der Empfänger werden zur Durchführung der Vereinskommunikation verarbeitet. Der Versand erfolgt manuell über das vom Verein verwendete E-Mail-Programm.
Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse erfolgt bei Mitgliedern insbesondere zur Durchführung und Organisation des Mitgliedschaftsverhältnisses und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Vereinsinformationen an sonstige Empfänger versandt werden, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, sofern ein entsprechendes berechtigtes Interesse besteht.
Wir verwenden für den Versand derzeit keinen spezialisierten Newsletter-Dienst wie Mailchimp oder vergleichbare Versandplattformen.
Bei E-Mail-Rundsendungen werden die Empfängeradressen so verwendet, dass die E-Mail-Adressen der übrigen Empfänger grundsätzlich nicht für andere Empfänger sichtbar sind.
15. EXTERNE LINKS
Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten.
Dazu können insbesondere Links zu Tennis- und Sportverbänden bzw. deren Spielbetriebsplattformen, zu Social-Media-Angeboten, zu unserer virtuellen 360°-Tour sowie zu weiteren externen Internetangeboten gehören.
Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.
Die bloße Verlinkung eines externen Angebots führt grundsätzlich nicht dazu, dass bereits beim Aufruf unserer Website personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
16. SOZIALE MEDIEN
Auf unserer Website können Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken enthalten sein.
Soweit es sich lediglich um Links oder Schaltflächen handelt, wird beim bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich kein Social-Media-Inhalt des jeweiligen Anbieters geladen.
Eine direkte Einbindung von Social-Media-Plugins oder Social-Media-Feeds findet nach unserem derzeitigen Kenntnisstand nicht statt.
Sollten zukünftig Social-Media-Inhalte direkt in unsere Website eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
17. EMPFÄNGER UND AUFTRAGSVERARBEITER
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die Weitergabe für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.
Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
· zuständige Tennis- und Sportverbände
· Veranstalter von Sport- und Vereinsveranstaltungen
· Banken und Zahlungsdienstleister
· IT-, Hosting- und Softwaredienstleister
· Squarespace als Anbieter unserer Website
· productive web GbR bzw. eBuSy als Anbieter des von uns eingesetzten Buchungssystems, soweit dies zur Durchführung der Platz- und Hallenbuchungen erforderlich ist
· Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit gesetzlich erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
18. SPEICHERDAUER
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Daten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des ursprünglichen Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus dem Steuer- und Abgabenrecht, können eine längere Speicherung einzelner Daten erforderlich machen.
Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.
Daten zur Vereinsgeschichte und Dokumentation besonderer Vereinsereignisse können im Vereinsarchiv dauerhaft aufbewahrt werden, soweit hierfür ein berechtigtes Interesse des Vereins besteht.
19. IHRE RECHTE
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund einer Einwilligung bis zu deren Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
20. RECHT AUF BESCHWERDE BEI EINER DATENSCHUTZ-AUFSICHTSBEHÖRDE
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für unseren Verein ist insbesondere zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Weitere Informationen und Möglichkeiten zur Beschwerde finden Sie auf der Website der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
21. DATENSICHERHEIT
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt über verschlüsselte Verbindungen, soweit dies technisch unterstützt wird.
Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung über das Internet trotz technischer Sicherheitsmaßnahmen nie vollständig vor Zugriffen Dritter geschützt werden kann.
22. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten technischen Systeme oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.